Visa de Negocios

Para reuniones, ferias, negociaciones y acuerdos comerciales sin empleo local.

Una visa de negocios permite viajar temporalmente a otro país para actividades comerciales sin establecer relación laboral local. Es indispensable para asistir a reuniones, ferias internacionales, negociaciones y firma de contratos con socios comerciales.

Para ciudadanos españoles: dentro de la Unión Europea y el espacio Schengen no necesita visa de negocios. Estas regulaciones aplican para viajes fuera de la UE (Estados Unidos, China, India, Brasil, etc.) o para ciudadanos latinoamericanos viajando a España o Europa.

Las visas de negocios son de corta duración (típicamente 30-90 días) y no autorizan trabajar para empleadores locales. Puede firmar contratos, visitar instalaciones o reunirse con clientes, pero no prestar servicios remunerados que requieran permiso de trabajo.

Contexto para Viajeros Latinoamericanos

Ciudadanos de Chile, Argentina, Uruguay y México pueden ingresar a Europa (Schengen) sin visa por hasta 90 días para turismo o negocios. Otros países latinoamericanos requieren visa Schengen tipo C para actividades comerciales.

Para viajes a Estados Unidos: la mayoría de países latinoamericanos requieren visa B-1 (negocios). Chile participa en el Programa de Exención de Visas (VWP) con autorización ESTA para estancias cortas.

Importante: aunque entre países del Mercosur existe libre circulación, para actividades comerciales formales en Estados Unidos, Canadá, Europa o Asia se requiere documentación específica de negocios.

Documentos Requeridos

1
Carta de invitación de la empresa anfitriona
Documento oficial de la compañía extranjera con sello corporativo, describiendo el propósito, fechas y agenda de reuniones. Debe incluir datos de registro mercantil.
2
Carta de la empresa empleadora
Confirmación de su cargo, propósito del viaje y compromiso de gastos. Para empresarios: certificado de registro mercantil o constancia de actividad económica.
3
Itinerario detallado del viaje
Programa completo de reuniones, conferencias, ferias o capacitaciones con fechas, horarios y lugares específicos.
4
Comprobante de actividad comercial
Registro mercantil, licencia comercial o documento de constitución de su empresa que verifique legitimidad empresarial.
5
Solvencia económica
Estados de cuenta bancarios de los últimos 3 meses o tarjeta corporativa. Algunos países exigen montos mínimos específicos (ej: $50-100 USD diarios).
6
Boleto de regreso o continuación
Comprobante de que abandonará el país dentro del plazo autorizado.
7
Seguro médico de viaje
Obligatorio para Schengen con cobertura mínima de €30,000. Recomendado para otros destinos.

No Es Permiso de Trabajo

Una visa de negocios NO autoriza trabajar. Actividades como soporte técnico in situ, instalaciones, consultoría remunerada o impartir capacitaciones son consideradas trabajo en muchos países y requieren permiso laboral específico.

Violaciones pueden resultar en deportación, prohibiciones de entrada futuras y consecuencias legales. En caso de duda, consulte previamente con la embajada o un especialista en visas sobre si sus actividades planificadas califican como negocios.

Actividades Comerciales Permitidas

Con una visa de negocios puede:

Asistir a reuniones de negocios y negociaciones comerciales
Firmar contratos y acuerdos comerciales
Participar en ferias, conferencias y exposiciones industriales
Realizar inspecciones de instalaciones y auditorías
Sostener reuniones con clientes y socios potenciales
Participar en capacitaciones como asistente (no como instructor)
Realizar estudios de mercado y prospección comercial

Actividades Prohibidas

Con una visa de negocios NO puede:

Emplearse con una empresa local
Recibir salario de fuentes locales
Prestar servicios de consultoría o freelance remunerados
Realizar servicios técnicos o instalaciones in situ
Impartir capacitaciones o talleres (como instructor)
Realizar ventas directas o atención a clientes local
Actividades que podrían ser realizadas por empleados locales

Entrada Única vs. Múltiple

Las visas de negocios se emiten como entrada única (un solo viaje) o entrada múltiple (varios viajes). Una visa de entrada única es ideal para eventos únicos como ferias o negociaciones específicas.

Las visas de entrada múltiple son para profesionales con relaciones comerciales continuas que requieren viajes frecuentes. Permiten múltiples entradas durante su vigencia (6 meses a 5 años), aunque cada estancia individual sigue limitada (ej: máximo 90 días continuos).

Para viajes frecuentes a Estados Unidos: la visa B-1 puede tener validez de hasta 10 años. Para China, existen visas M con diferentes duraciones según la relación comercial establecida.

Duración de Estancia y Vigencia

La vigencia de la visa (período durante el cual puede usarla para entrar) es diferente de la duración permitida por visita. Una visa con 2 años de vigencia puede permitir solo estancias de 30 o 90 días por entrada.

Duraciones típicas por visita: 30 días (China, India), 90 días (Estados Unidos, Schengen), 180 días (poco común, generalmente para proyectos especiales). Exceder estos plazos puede resultar en multas, prohibiciones de entrada o cancelación de visa.

Errores Comunes a Evitar

Confundir visa de negocios con permiso de trabajo
Cartas de invitación incompletas o sin sello corporativo
Comprobantes financieros insuficientes (estados de cuenta antiguos o montos bajos)
Itinerario vago sin fechas concretas ni contactos verificables
Olvidar seguro médico de viaje (obligatorio para Schengen)
Exceder la duración autorizada de estancia
Realizar actividades remuneradas sin permiso de trabajo

Consejos Prácticos para Viajeros Hispanohablantes

Mantenga siempre copias de todas las cartas de invitación, itinerarios y documentos comerciales, tanto digitales como impresas. Los oficiales de inmigración pueden solicitarlas en cualquier momento.

Para viajes a Estados Unidos desde países sin VWP: solicite la visa B-1 con anticipación (4-8 semanas). Prepare evidencia sólida de vínculos con su país de origen (propiedad, familia, empleo estable).

Para España/Schengen desde Latinoamérica: agende cita en centros de visas con anticipación (hasta 6 semanas en temporada alta). La carta de invitación debe estar apostillada o legalizada según el país.

Recomendación: si viaja frecuentemente por negocios, considere servicios de trusted traveler como Global Entry (USA) o sistemas de fast-track en aeropuertos europeos.